北京公司商旅管理办法

时间:2021年01月05日 来源:

国际商旅市场接近“冰封”,TMC企业如何实现逆势破局?


2019年,全球企业商旅支出达到1.45万亿美元,增长率降至3.1%,成为2008年以来的较低增长率。加之2020年****的影响,今年全球市场预计将降至“冰点”。在全球市场环境的不确定下,中国企业商旅市场也同样遭受冲击,2019年中国商旅支出达4007亿美元,增速降至5.9%,为历史较低水平,远低于2013-2018年间11%的年均增速。

然而,尽管企业商旅市场面临增速下滑的重重挑战,在企业商旅产业链中占据特殊地位的TMC,未来仍面临机遇与挑战并存的市场前景。

企业商旅服务市场的需求,来自服务过程中的机酒资源采购、行程安排、费用支出与管控等关键环节。航空公司/酒店集团、OTA平台、传统票务代理/TMC企业、差旅企业构成了完整的企业商旅服务产业链条。



企业差旅报告 支持与差旅预订数据、费用预算数据的联通,提供实时智能数据分析结果。北京公司商旅管理办法

企业商旅管理智能化


大中型企业层级多,行政链条长,传统差旅流程需要先提交OA申请,由公司中、高层逐级审批,周期长,效率低,增加了隐性成本支出。 白皮书调研数据显示,大中型企业差旅管理者对于未来差旅管理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方面。作为企业效率红利增值的管理手段之一,智能化对企业差旅管理具有高附加值意义,通过云计算、大数据、人工智能等新信息技术打造智慧应用,在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验;在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控,实现资源有效配置和效率提升;并帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力,从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。 苏州国内商旅服务方案系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本。

企业怎样推进商旅预订和报销管理一体化?

企业在进行差旅管理的同时,对财务管理人员和业务人员也提出了更高的要求,是要站在财务与业务一体化的战略角度,为企业创造价值。

创新技术实现集中管控

精细化管理实现成本大幅降低

面对企业差旅管理痛点,比如差旅成本消耗大、集中管控难等差旅管理过程中遇到的问题和难点。其实,越来越多的企业依托创新技术实现公司采购集中管控,并且结合公司自身的企业管理文化和差旅管理制度,重新梳理差旅管控流程,并且借助成熟的差旅系统进行设置和实施。

推进商旅预订和报销管理一体化

资源整合享受专属优惠

协议托管实现资源的落地

企业实现了集中管控后,就可以实现集团的数据归集和集中采购,一般的,由于差旅公司的行业优势,航空公司和酒店管理集团都愿意投入更多的优惠幅度和服务资源给予差旅公司。

系统对接实现全流程服务

365x24小时专属服务保障员工出行

“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”

天泰商旅为企业提供API接口,供第三方企业软件(OA、费控、财务等)便捷联接,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,提升出差效率和幸福感,实现实时在线对账,给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。 天泰商旅智能差旅云平台提供功能齐全、数据加密安全、预订便捷的系统应用。

天泰商旅服务提供差旅隐性成本精细管控

行前

差标设置

1.系统设置机票、酒店、火车、用车等差旅标准

2.自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准

出差申请

1.员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的

2.员工主管可实时在线一键审批并可预知员工出差行为


出行中

智能管控

1.差旅预订自动匹配员工等级差标匹配,自动判别违约预定行为

2.若有违规智能识别预定场景是否需要二次审批

超额预警

1.符合差标自动出票并自动进行定单及行程提醒

2.可预设风控阈值,差旅累计费用超过阈值后,系统自动预警


出行后

智能报销

1.费用凭证整理(公司、部门)

2.开具大发票提高财务工作效率

实时报表

1.管理后台实时查看差旅订单与数据报表。

2.系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本


差旅业务辅助 自动退票分析、人工退票回传、自动改签机票、人工改签回传等。武汉员工商旅服务公司

企业级CRM 企业客户智能档案数据、差旅政策规则、精细化客户偏好需求等。北京公司商旅管理办法

天泰商旅 轻松解决企业差旅需求难题

员工出行,不借款 不垫资智能差旅管理系统与企业财务报销系统互联,实施月结,省去员工来回报销的烦恼,不借款、不垫资,说走就走

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