佛山差旅费处理
遵守政策除了上述的一些做法,要达到节约差旅开支的目的,还需要完善公司内部的管理,其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔(PreshantAggarwal)认为,要做到这一点,比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前,你必须了解员工的行为。”他说。当然,这首先需要对员工进行调查,了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示,采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天,同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说,这些系统(包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件,或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件)对于至少有50人左右的公司就值得一用,当然,对于拥有100名以上员工的公司,使用的效果将更为明显。通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理一目了然。佛山差旅费处理
每个月都有许多欧美公司的高管飞往印度,去亲身了解当地廉价的外包产业。当他们抵达目的地的时候,常常吃惊不小,因为这里虽然以廉价劳动力著称,但是对于商务旅客而言,差旅的开销却是不菲。飞往印度的机票昂贵,而且总是挤得满满当当,商务酒店(至少在休息日)也常常客满。企业服务和旅游咨询公司HRG的一项调查显示,印度班加罗尔在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店预订网站上查询一下,即可发现班加罗尔的一家四星级酒店OberoiBangalore一晚的房费就要472美元,而三星级的TajResidency也需302美元。印度的情况是亚洲地区一个相对极端的例子,新加坡和中国香港的酒店在过去几年都涨价不少。据旅行社CarlsonWagonlit统计,澳大利亚国内航班机票价格去年上涨了14%。而进出上海的国际航班则是满载着律师、银行家和销售人员。“一些去中国的航班,你能订到已经是很幸运了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席运营官伯特霍德·特兰科尔(BertholdTrenkel)表示。 东莞微差旅差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题。
如果企业绕开旅行社直接向航空公司批量购飞机票,航空公司通常会退还一定比例的佣金。但是航空公司难以提供机票以外的服务,例如护照、邀请信、签证、酒店、租车和商务活动安排等;更重要的是,航空公司总是优先推荐本公司的航班,而这些航班的价格未必是可以有竞争力的。
好消息是,和其他商业行为一样,商务差旅的费用也有其周期性。在印度,一些连锁酒店如Best Western、万豪国际或者希尔顿酒店都在大举投资。随着这些酒店的开张,房价可以终会下降。但是,在那一日到来之前,商务人士恐怕还是要听从皮克的建议:放弃港岛的繁华,跳上(往返港岛与九龙的)天星渡轮去对岸九龙的酒店过夜。
一、差旅费具体包括哪些内容?
对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:
1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、住宿费;
4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、杂费:行李托运、订票费等 在天泰平台上可以查询和预定全国各大航空公司从各地始发的优惠折扣机票。
企业员工出差,有必要找差旅公司合作吗?
企业管理员工出差,传统模式包括以下环节:预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高,还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势,无论是集中采购的价格优势,还是无纸化流程管理,甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务(机场贵宾厅的候机体验),天泰差旅服务平台都做到了。
它是怎么做到的呢?
1、实现无纸化差旅流程管理,包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请,对应的审批人在线审批,缩短审批流程,规范出行管理;
2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作,通过大客户集中采购等资源整合,可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价;
3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务,咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务,不 单可以作为企业对出差员工的福利,也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品,大可以尝试合作看看。 选择合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。广州廉价差旅制度
差旅管理的流程化、制度化同样是公司治理的重要体现。佛山差旅费处理
受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现:
1、出行人员:何时何处便捷化、移动化得到审批,查询和预订,简单易用,想走就走,全程无需付款,差旅需求时刻得到满足和保障,集团级服务享受,提升机动性、灵活性和便利性,释放更多人力和精力以开发增量市场;
2、行政人员:耗费时日的行政流程已经成为过去式,完美匹配公司政策,系统流程优化、直观、透明、方便可控,合理合规,产品集中,渠道统一,专业的差旅服务商,分工理论,减少行政事务工作量和工作时间,提高效率效益,向战略性行政管理转型;
3、财务人员:简化对账与报销和结算流程,无需再处理堆积如山的票据,系统自动生成专业的标准版差旅报表,政策执行数据报表,商旅行程数据报表,费用管控数据报表,商旅大数据报表等,完整无误的海量实时数据以便更好的控制和分析评估,减轻财务负担; 佛山差旅费处理
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。