重庆出差差旅费会计分录
如何选择差旅管理服务商
一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。
二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。
三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。
四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 天泰商旅系统功能 整合行业内大量 资源,拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计功能。重庆出差差旅费会计分录
全流程管控:事中管控
1、差标管理中,支持强弱管控2种模式,系统严格执行差标,禁止员工违规预订,或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。
2、支持多级在线审批,符合差标的预订行为,管理者可选择免审模式,或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票,管理者应当对每笔消费负责。
全流程管控:事后分析
1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表,可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。
2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等,辅助企业对内加强管理。
3、管理者可每月进行差旅分析,了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素,则要提醒员工提前预判,关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因,一方面要制定一定的管理规则,另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 云浮差旅费预提天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。
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宏文教育提醒你,员工出差参加会议并有主办方安排**食宿的,或者有区域、商场等工作餐、招待餐、宾馆早餐的,应主动减去相应的餐费补贴;外地出差,不满12个小时或者当天返回的,一律只享受午餐补贴(公司自己规定)。并需要提供发票限额报销,发票要素应予出差内容相一致(地点、时间等);7)员工出差必须按照**简便快捷的路线进行乘坐车船,不得绕行;如出差过程中经领导允许可以探亲、旅游等事项的,其绕线多支付的费用自付,期间按事假考勤;8)员工出差原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:A)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;B)携有巨款或重要文件须确保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)执行特殊业务或夜间外出不方便的;9)差旅费报销时效***于出差人员回公司后五个工作日内(但不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃;以上相关出差费用凭借符合财务部规定的发票根据资金支付预算进行报支。出差所在地关联公司安排统一住宿和饮食的不再享受相关标准。 为客户报销的车费不是差旅费,属于公司的业务招待费。
某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。东莞差旅差旅审批
企业员工出差,有必要找差旅公司合作吗?重庆出差差旅费会计分录
受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现:
4、管理人员:重视程度提高,对差旅实时监控,优化开支管理,随时随地处理工作,利用碎片化时间办公,为管理层解压。更丰富的产品资源,更规范的运营管理,更有效的成本管控,更完善的服务保障,更专业的服务团队,更贴心的差旅管家,在节约成本和员工满意度之间找到平衡,体现企业文化,人性化政策,快速提升管理水平;
5.老板:一键点击访问全部商旅开支综合数据,瞬间一览无余,随时掌控,免去中间环节,无人工干预,透明、安全、放心,整个流程闭环,多方面实现开源节流,缓解资金流,尊享高贵细致入微服务体验,提升企业满意度和竞争力,提高工作效率,降低潜在成本。 重庆出差差旅费会计分录
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
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