湛江差旅机票确认函
员工订票订酒店时的货比三家,员工填写纸质出差申请/报销申请,找领导签字的时间,管理人员和财务人员审批和核对发票真伪及记账的时间,以及退改签费用等,这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。差旅数字化后,只要一台手机随时随地就可以完成出差预订、报销、审批、管理。出行预订快捷方便,审批管理合规省心。中大型企业员工出差频次多、范围广,难以管理。在建立差旅政策后难以落地,员工不会主动为企业节省成本,面对虚假报销、多开发票等情况,管理者无法知晓真实消费也无从管控。企业想要进行精细化管控,缺乏专业的系统和可靠的数据,大多数企业的差旅数据都是手动录入表格,哪些是违规的、哪些是可以节省的,提前多少天预订更便宜,这些繁杂粗放的数据让人眼花缭乱,不知道该如何下手。商旅机票服务如何为企业“减负”?湛江差旅机票确认函
企业出差费用高不高?一般人认为不会多但差旅费用已经成为很多企业除人力成本以外的第二大费用开支!这么高的差旅成本怎么降低呢?一般人认为出差订便宜的机票酒店就可以了这种想法只能证明你不是管理者或是个不合格的管理者!那怎么办呢?实行真正的商旅管理什么是商旅管理呢?差旅费中所占比例较大的确实是机票酒店这一块。但,订到便宜机票酒店并不是就意味着你实行差旅管理了。管理的目的是为了节省,企业差旅的规范化、标准化管理同样是为企业节约成本,但节省不仅源于机票或酒店价格的节省,更多的是帮助您制定合理的差旅政策,真正成本的节约源于企业差旅合规管控,差旅数据完整、差旅流程的优化和差旅系统的透明,通过这些一系列的工作,实现企业差旅工作整体的优化。肇庆差旅机票抵扣怎么计算不同规模企业的差旅管理需求。
差旅不仅是预定一张机机票这么简单,它还包括酒店预定、地接、会务场地、工作餐及差旅结束后的票据核对、报销、审批等等。传统意义上,员工有了出差需求,经过各大平台比较后预定机票、酒店等,出差结束后再进行报销。传统上对差旅的“管理”,会出现诸多的问题。出差前,大部分员工不会找出企业差旅费用规定标准查阅的,如果机票、酒店的费用标准平于或小于企业规定的还好,如果大于,多出的费用将会有员工来承担。这看起来没有什么不公,但出差员工心理会出现不平衡。
大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节,包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示,为了挑选更有性价比的航班及酒店,企业员工流转于各供应商平台,通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订,显然,单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求,多渠道分散预订既不够便捷,又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式,让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上,这部分时间可以被用在其它工作上,为企业创造更多的价值。差旅管理公司重要性日益凸显。
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借助专业的差旅管理公司进行差旅管理,成为了很多企业的必然选择。湛江差旅机票确认函
员工出差申请、出行订票、搜集发票、报销审批、找领导签字,财务核查发票、记账、给员工打款,平均消耗时长为75分钟,繁杂的流程无益于企业的经营。天泰商旅可为企业提供现结、预存及长达50天月结的服务。公对公结算模式,直接砍掉整个报销审批流程,员工无需报销、贴票、审批和记账,以150人出差的企业为例,每年能省下10万+元人力成本。天泰商旅具备行业前列的差标管控功能,管理者可以按照员工职级设置差旅标准,全流程精细化管控采购成本和预订行为。湛江差旅机票确认函
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