北京智慧档案库房解决方案

智慧档案库房一体化管理系统需要对档案管理、温湿度控制、门禁管理、视频监控、防盗报警、漏水监测、新风净化等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示，支持库房电子地图功能，对库房所有运行设备显示运行状态。智慧档案库房一体化管理系统各功能应具备完备性、正确性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。实现集中监控、集中管理。一旦触发告警条件，在中心库房和当地库房同时进行声光报警，报警信息通过监控平台的手机短信或电话报警系统发送给值班人员或相关职能领导。智慧档案库房液晶拼接大屏系统。北京智慧档案库房解决方案

本实用新型涉及智慧档案库房综合管理系统,包括信息采集和传输装置,信息集中处理平台和设备响应服务装置,所述信息采集和传输装置包括密集架传感器,温湿度传感器,门禁传感器,无线射频装置及数据传输网络;信息集中处理平台包括处理单元,操作单元和传输单元;设备响应服务装置包括密集架控制装置,门禁安防控制装置,空调照明控制装置;智慧档案库房信息集中处理平台分别与信息采集和传输装置和设备响应服务装置连接.本实用新型的特点如利用物联网技术,使档案馆成为智能化的有机整体,实现各子系统的协调联动.减少工作强度和难度,智慧档案库房提高了档案的安全性.实现直观展示档案位置,方便监控管理全部物理设备,使用控制十分方便.湛江智慧档案库房综合管理系统智慧档案库房一体化建设。

智慧档案库房加强档案库房温度、湿度和空气质量的控制与调节，使之处于适宜状态对于档案的长期保存至关重要。智慧档案库房恒温恒湿净化系统是按照国家档案局《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条列》等有关行业法规和技术要求设计完成。系统通过监控主机实时监测、数字显示库房温湿度值，并根据库房内温湿度变化情况，自动开启或关闭一体机等设备。本系统实现了对智慧档案库房的温湿度自动调控的智能化、科学化、现代化管理，使档案库房温湿度始终处于设定的合理范围内，利于档案、图书等长久保存。即可节约人力资源又可自动存储温湿度数据，生成各类统计报表、曲线报表，便于数据的长期保存、分析。

智慧档案库房拥有健全档案管理工作制度，建立健全档案保管、管理员岗位责任、档案借阅利用、档案整理编目、安全保卫、档案室消防安全等管理制度。实行动态化管理登记，明确一名专职档案管理人员，做到专人专管，及时补充完善，实时更新，确保档案的及时性、连续性、完整性。对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，智慧档案库房保证为各项工作提供优良的服务。智慧档案库房一体化智能管理系统。

为进一步加强档案管理工作，提升规范化管理水平，有效发挥档案资源作用，全国性举措提升智慧档案库房，确保档案归档及时、内容完整、调阅规范便捷。规范阵地建设及配套标准，实现了智慧档案库房、办公两室分开。配置了智能档案柜、办公桌椅、计算机、打印机、打孔机等办公用品，温度计、湿度计、防光窗帘、防盗网、灭火器、防虫药等安全管护设施一应俱全。达到“九防”（即：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求，同时，按照上级要求，使用统一无酸档案盒，统一档案柜，统一电子档案目录。智慧档案库房由专人管理，严格执行档案出入库登记，定期进行库房安全检查。分析智慧档案库房智能化综合管理控制平台建设。河北智慧档案库房一体化管理平台

一种智慧档案库房管理平台。北京智慧档案库房解决方案

智慧档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。门禁系统建设，实现指纹或者刷卡开门，系统保存进出记录。红外防盗建设，发生非法闯入时，自动告警短信通知。视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。智慧档案库房恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃。智慧档案库房的烟雾监测建设，当有浓烟火情时，自动告警短信通知。消防灭火建设，配备灭火系统，实现自动、手动灭火。应以七氟丙烷(HFC-227ea)作为灭火剂，避免对档案的损坏。北京智慧档案库房解决方案

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