东莞企业智能工位系统导航

    智能工位管理系统：传统工位管理痛点企业发展迅速，人员增加快流动快，传统方式管理办公区域有以下问题：办公费用越来越高，尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本；外勤人员的工位经常闲置；新入员工无工位使用；部门工位无法及时匹配。工位预约管理系统乐享其约推出工位预约管理系统，提高办公空间和资源的使用效率，避免浪费和，降低企业办公费用，智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。主要功能员工可通过微信公众号入口，随时随地查看办公共享空间实时情况，根据自己当天工作内容，进行个性化的不同时间段的快捷在线预约。预约成功后系统自动发消息通知。系统可自动按照规定的时间，在预约开始时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。员工在系统规定时间内进入预约的办公空间，系统通过智能插座、照明、空调和门禁等第三方硬件系统的联动和集成，实现对企业办公资源精细化管理和使用。，当身处办公区域，急需现场预定工位进行安排办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位上的二维码即可完成预定。系统可自动按照规定的时间，在预约结束时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。系统自动记录空间和资源的使用数据，并进行数据的统计与分析。 工位区域管理：工位的区域位置层级形式管理。东莞企业智能工位系统导航

    智能工位管理系统：1.工位分区的规划分区规划要充分考虑到各部门的工作特殊性及相互之间的配合紧密度。比如，财务部就不适合放在前台附近或者人员往来比较频繁的区域。行政部、人力资源部这样的职能部门可能就需要放在比较方便服务全公司员工的区域。有的公司还会在方便的区域设置行政人事的服务窗口，方便员工进行业务办理。另外，互联网公司有技术部与产品部、运营部，或者其他配合比较紧密的部门，在工位规划上，也需要考虑把他们放在相近的区域，方便沟通。2.开放式办公区域的动线设计办公室动线设计是工位区域舒适的关键，只要是参与过办公室装修设计的小伙伴，都不会对动线这个词陌生，用简单的话来说，就是办公空间中各类角色的行动路线。我们需要重点关注的是：只有动线规划得越合理，区分员工与访客不同的行进路线，做到内外有别，员工的工位区域才会越舒适。员工动线与访客动线交叉越少，越不容易受访客的到来影响正常工作，从而让员工专注工作保持高效。3.特殊群体的需求办公室工位或开放、或私密，后续人员的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜欢坐在员工左右的乔布斯，就有必须单独一间办公室的高管。不同的高管，有着不同的办公习惯。 虹口区数字化智能工位系统包含哪些方面智能工位:智能管控电源、定时开关机，减少不必要的能源浪费.

    共享办公-空间管理-工位预订系统软件：企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制，做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能，系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式，可定制开发在线支付，费用管理，与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成，用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定，手机可使用APP，可以使用微信来预定、付费、开门等操作！空间管理系统软件用户端主要包括：用户中心，用户消费，用户互动，用户门禁，用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理，财务管理，统计分析。用户中心：用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费：产品查看预定产品在线支付查看用户互动：发起活动报名参加产品推广用户门禁：使用二维码手机门禁后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理。

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位，通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态；智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式，实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择地图中空闲工位，用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到，即可正常使用。手机端远程预定：打开手机端软件界面，选择需要预定的楼层和区域，用手指直接放大、缩小、拖拉地图，点击地中空闲座位，填写预定信息即可完成手机端工位预定；现场预定：当身处办公区域，急需现场预定工位进行办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处，超大的显示设备加上炫酷的显示画面，一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围，给来访留下深刻的印象；另一方面，员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 智能工位系统：轻量级系统适用多种空间，不只是办公。

    空间成本核算，数据报表统计综合空间成本管理计费，配置化空间成本模型并分摊空间费用给相关使用部门，完善数据统计有效识别空间占用率和使用率，生成数据报表高效化统计，提高空间利用率并降低占用成本。系统详细功能描述固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。 工位释放：通过占用传感器检测工位是否被占用。如果规定时间内没有人实际使用，则释放未使用的工位。綦江区共享智能工位系统灯光系统

便捷有效的预定模式，动态管理工位，实况配置，让入驻率得到有效提升。东莞企业智能工位系统导航

    智能工位系统：共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。使用流程一管理员：在管理后台分配工位或批量分配，数字化管理工位资源，3D地图可视化分配。可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型，按照部门统一管理，管理员权限下发，直观查看工位使用情况，有效提供数据依据。统计工位使用情况，包含工位统计、在岗时长、工位空置率、使用率等等工位地图可视化引导：搜索指定员工座位从当前位置导航到指定位置。精细路线规划。管理者：可在管理后台查看工位使用分配、预定数据，时间可自定义查询。计算工位使用成本，预订率，使用率，部门使用情况等报表。空间成员：可在小程序端预定共享工位，也可现场扫码使用工位，预定后进行扫码签到。使用后产生预定记录，同步云端，成员可查看自己预定的记录。 东莞企业智能工位系统导航

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。