中山数字智能会议室平台

时间:2022年01月29日 来源:

    在考虑是否对会议室设备进行升级时,我们可以先分析当前传统会议室的不足:首先现在的会议室投屏设备多数还是采用投影仪+音响形式。由于分辨率和环境光线影响,坐在不同位置的人看到的图像清晰度会有所不同,经常会出现发白,看不清等情况。因此每次开会前都需要对位置进行调换,或者调解室内光线(如:拉上窗帘);传统的会议设备主要提供演示功能,对于协同需求较强的会议无法满足多端交互,同时会议通信效率低;传统会议室主要是为线下会议提供场所空间,因此不能支持多个会场或者不同地点的人员之间远程沟通,协作和互动讨论。针对以上传统会议室的不足,在进行设备改造升级时需要解决以下需求:能够支持直观、清晰和方便的数据同步演示;支持多方远程会议和交流;实现无纸化会议和同屏协作;具备高清摄像以及全向拾音,同时设备易调试,开机即可使用。 以前会议室管理混乱,经常会有抢占会议室的情况发生;现在线上预约有效避免会议尴尬,有效提升了办公效率。中山数字智能会议室平台

1、会议等候系统例会会议室设置会议等候区,设置会议显示器,实现会场内外的联动,实现以下功能:候场信息提示:①议题顺序提醒;②汇报人提醒。会场服务功能:①茶水服务;②环境温度调节;③设备需求;④其他服务需求......2、生成会议室使用数据统计分析,通过系统数据对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析,方便管理人员提高会议室使用效率。3、智慧会议室系统,包括管理后台、会议预约软件、会议显示平板展示界面等,都可以根据甲方的需求进行定制开发、管理流程梳理适配、显示界面UI定制等专业化服务,满足甲方的应用需求。对会议室的预约、会议室管理智能化改造,通过微信小程序预定,并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。东莞数字化智能会议室空调控制会议人流高峰期,快速签到,无需排队; 智能化会议签到系统可自动生成报表,提高工作效率,节约成本。

    会议室预约管理系统方案可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内,关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式,对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用,会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理,查询所选时间段内的操作日志;记录系统服务的操作日志,会议状态、预约状态的操作和变化信息等;可实现数据库的备份,可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容,也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容,如:天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义,实现中英文显示;可以发送通知到会议屏上;可以远程开关会议显示屏。

    功能展示我们致力于提供质量的会议室预约服务,帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约过程!按日期预约会议日期已经限定,可查看该日所有会议室的各个时间点的安排,寻找合适的空闲时间段。按会议室预约可一眼看到各个会议室整月的安排,快速找到空闲日期,避免品质天去查找空闲会议室。预约单填写填写会议室、会议时间、会议主题等信息,可选择是否给参会人员发送邮件通知,勾选是否需要会议服务。预约审核会议室可设置为免审核或需要管理员审核;免审核时预约单提交后直接生效;需要管理员审核时,预约单提交后,需管理员审核通过预约才生效;退回时预约人可修改预约单后重新提交审核。利用率统计可统计会议室的利用率、使用时长,可统计某年内每个月的使用情况,也可统计某个月内每品质的使用情况。查询导出用户可查询自己的预约单,会议室管理员可查询所管理会议室的预约单,查询结果可导出到Excel。会议显示屏支持在会议室门口安装显示屏,显示该会议室的当日会议、当前会议。 会议室远程视频会议。

    为智能控制在这一方面的发展提供了物质上的准备,使智能控制变成了多方位“立体”的控制系统.⒊传统的自动控制系统对控制任务的要求要么使输出量为定值(调节系统),要么使输出量跟随期望的运动轨迹(跟随系统),因此具有控制任务单一性的特点,而智能控制系统的控制任务可比较复杂,例如在智能机器人系统中,它要求系统对一个复杂的任务具有自动规划和决策的能力,有自动躲避障碍物运动到某一预期目标位置的能力等.对于这些具有复杂的任务要求的系统,采用智能控制的方式便可以满足.⒋传统的控制理论对线性问题有较成熟的理论,而对高度非线性的控制对象虽然有一些非线性方法可以利用,但不尽人意.而智能控制为解决这类复杂的非线性问题找到了一个出路,成为解决这类问题行之有效的途径.工业过程智能控制系统除具有上述几个特点外,又有另外一些特点,如被控对象往往是动态的,而且控制系统在线运动,一般要求有较高的实时响应速度等,恰恰是这些特点又决定了它与其它智能控制系统如智能机器人系统、航空航天控制系统、交通运输控制系统等的区别,决定了它的控制方法以及形式的独特之处.与传统自动控制系统相比。 会议室门禁联动:智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到,并且可以联动门禁系统开门。东莞数字化智能会议室空调控制

空间智能控制:会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制,可根据会议需要进行各种场景设定。中山数字智能会议室平台

    会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不能提升公司形象,还能提高会议效率。因此,拥有一个智能会议室有明显的积极意义,无论是从节约能源还是提升效率。智能会议室的普及,以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。智能会议室智能会议室受到认同的背后,是大家对于传统会议模式的反思。传统会议室的几大痛点:传统会议室1、会议室无人管理,使用情况不知,浪费大量等待会议室时间;2、会议期间经常被外来人员打扰,中断会议;3、原始白板,越写越乱,并且面积有限,不能延伸;2、关灯,开投影,色差严重,昏暗的环境容易犯困;3、会议记录,丢三落四,会议时为了做会议记录,手忙脚乱,常常忽视了会议中的重要内容;4、各种连接线繁多连接困难,会议室看起来杂乱无章。5、扩音器收音识别低,常把旁人声音收录进去,非常令人尴尬。6、视频会议不稳定,音/视频质量和共享清晰度不高针对以上痛点,智能会议室又能带来什么具体改变?智能会议室1、会议室预约查看会议使用情况。中山数字智能会议室平台

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