广州智能化智能工位系统设备

    空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置，室内导航规划路线。工位分配：可视化分配当前工位位置，设置固定工位和共享工位类型，分配部门和员工所属位置，电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配：导入导出编辑菜单，可视化多选批量编辑。工位预定：空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位，查询预定订单，到岗扫码签到等。工位统计：统计工位多维度数据报表，方便做决策。工位迁移：管理空间的转移，包括部门级的批量转移或单人级的转移；支持对部门工位进行搬迁操作：搬迁部门支持组织架构层级可视化，这次部门关键词搜索，有数据权限限制；原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作，支持批量选择；支持转移记录的查看；支持对搬迁记录进行展示，包括以下关键信息：迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控：空间分配使用情况监测：对空间分配使用情况进行实时监测，当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警，并将预警信息推送至指定人员h5端；工位绑定情况监测：对工位绑定情况进行实时监测，支持对未绑定员工触发绑定通知；通过对接第三方系统，实时监测房源、组织架构、人员变动，并同步到系统。 企业异地办公，随时预订, 直双展示布局，无需行政管理。广州智能化智能工位系统设备

    工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源ll工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息ll人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率，入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置ll没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息智能工位价值亮点1.提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持：工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配，为行政管理提供数据支撑。2.有效整合工位资源/控制成本：一个工位一年占用成本6W，平均企业工位空置率达30%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。3.工位平台可视化管理：智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。 徐汇区固定智能工位系统导航提高工作效率：为员工提供可选择的工作环境，并找到适合其创造力的工作空间。留住相当***的人才。

    共享办公-空间管理-工位预订系统软件：企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制，做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能，系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式，可定制开发在线支付，费用管理，与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成，用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定，手机可使用APP，可以使用微信来预定、付费、开门等操作！空间管理系统软件用户端主要包括：用户中心，用户消费，用户互动，用户门禁，用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理，财务管理，统计分析。用户中心：用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费：产品查看预定产品在线支付查看用户互动：发起活动报名参加产品推广用户门禁：使用二维码手机门禁后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候，工位永远不够，此时的行政就像热锅上的蚂蚁，急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒？工位空置率，就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期，想要提高行政对工位的管理效率，可以这样做：1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期。 工位释放：通过占用传感器检测工位是否被占用。如果规定时间内没有人实际使用，则释放未使用的工位。

    智能工位系统详细功能描述①固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。②3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。③共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。 工位导入：单个增加工位信息或者excel批量导入工位。沙坪坝区移动智能工位系统一站式服务

智能空间数据分析：通过物联网传感器实时监测空间运营状态，给决策者相关决策数据。广州智能化智能工位系统设备

    智慧工位管理系统解决方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系统：1.通过互联网在移动端或PC端等多种入口随时查看办公工位使用情况。2.工位预约与取消；3.工位导航。4.网络电源控制系统、电话程控交换机、网络交换机、智能体感等系统对接与互联，统一智能化管理办公资源。5.与OA办公系统、邮件系统、短信系统、微信平台、信息发布系统等无缝对接与互联，将所有信息系统在办公空间资源管理上进行统一。6.与访客管理系统、门禁系统、梯控系统、会议预约管理系统无缝对接，人，空间，资源，任务完美统一进行管理；7.系统自动记录空间和资源的使用数据，并进行数据的统计与分析。8.系统自动进行空间监测，达到系统规定使用比率，进行自动资源预警。 广州智能化智能工位系统设备

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。