涪陵区华为智能工位系统远程预定

    用智能工位管理为行政减负划定工位区域、设定工位控制预警，但办公楼面积一大，工位使用还会遇到许多问题：随便换座位不申请，找不到人，空置率线下不好统计等等尤其近几年开放式办公空间、共享工位开始大火，是否有一些智能工位管理系统为行政减负呢？关于智能工位管理，对于行政工作还是比较有帮助的：1.大面积的办公空间，工位地图导引能够提升人员之间沟通的效率，除了基础的楼层平面图，有技术条件还能做在线版，实时更新。2.将线下的工位状态，搬至线上智能工位管理系统。除了数据的收集，也有利于日常服务的**。3.智能工位系统让工位轻量化，能更高效的提高智能办公空间利用率。工位不够，不一定要按传统的做法给每一个人增加一个工位。经过数据**评估你的公司人员运行情况，评估后条件允许的情况下，通过设计智能工位管理系统的介入，可以让有限的智能办公室空间服务更多的员工。 通过对共享工位、固定工位进行分类、管理、使用、分析和优化。涪陵区华为智能工位系统远程预定

    智能工位管理系统：传统工位管理痛点企业发展迅速，人员增加快流动快，传统方式管理办公区域有以下问题：办公费用越来越高，尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本；外勤人员的工位经常闲置；新入员工无工位使用；部门工位无法及时匹配。工位预约管理系统乐享其约推出工位预约管理系统，提高办公空间和资源的使用效率，避免浪费和，降低企业办公费用，智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。主要功能员工可通过微信公众号入口，随时随地查看办公共享空间实时情况，根据自己当天工作内容，进行个性化的不同时间段的快捷在线预约。预约成功后系统自动发消息通知。系统可自动按照规定的时间，在预约开始时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。员工在系统规定时间内进入预约的办公空间，系统通过智能插座、照明、空调和门禁等第三方硬件系统的联动和集成，实现对企业办公资源精细化管理和使用。，当身处办公区域，急需现场预定工位进行安排办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位上的二维码即可完成预定。系统可自动按照规定的时间，在预约结束时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。系统自动记录空间和资源的使用数据，并进行数据的统计与分析。 宝山区智能工位系统方案智能工位提前预定： 通过手机移动端按时间、区域搜索可用的工位进行预定。

    智能工位系统功能①固定工位数字化管理，可视化分配数字化管理工位资源，3D地图可视化分配，可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型，按照部门统一管理，管理员权限下发，直观查看工位使用情况，有效提供数据依据。②工位便捷化搜索，批量编辑，高效化搬迁在线便捷化信息查询，查询工位信息状态，是否空置或人员在位信息，批量编辑工位的人员信息，搬迁时可协调单个的或批量的搬迁项目，自动将变动数据关联到空间报表中，减少搬迁的时间和成本，提高统计数据的实时性和准确率。③共享工位预定,监测在位状态,电子铭牌显示共享工位流动化管理，可移动端在线预定工位，签到后同步电子铭牌实况显示工位的信息状态、插座供电，人体存在感应监测人员在线状态，生成统计报表记录信息。（2）空间成本核算，数据报表统计综合空间成本管理计费，配置化空间成本模型并分摊空间费用给相关使用部门，完善数据统计有效识别空间占用率和使用率，生成数据报表高效化统计，提高空间利用率并降低占用成本。

    空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置，室内导航规划路线。工位分配：可视化分配当前工位位置，设置固定工位和共享工位类型，分配部门和员工所属位置，电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配：导入导出编辑菜单，可视化多选批量编辑。工位预定：空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位，查询预定订单，到岗扫码签到等。工位统计：统计工位多维度数据报表，方便做决策。工位迁移：管理空间的转移，包括部门级的批量转移或单人级的转移；支持对部门工位进行搬迁操作：搬迁部门支持组织架构层级可视化，这次部门关键词搜索，有数据权限限制；原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作，支持批量选择；支持转移记录的查看；支持对搬迁记录进行展示，包括以下关键信息：迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控：空间分配使用情况监测：对空间分配使用情况进行实时监测，当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警，并将预警信息推送至指定人员h5端；工位绑定情况监测：对工位绑定情况进行实时监测，支持对未绑定员工触发绑定通知；通过对接第三方系统，实时监测房源、组织架构、人员变动，并同步到系统。 智能化软硬件配置，线上线下协同联动，智能办公新体验。

智能工位管理软件企业版空间分配管理软件，工位分配管理，会议空间管理，人员数量管理等功能；需要有不同管理员，部门空间管理人员，员工等不同角色可以通过地图进行工位的分配管理，可以进行2D的地图显示；每个部门可以用不同的颜色进行区分；移动工位支持一体机、钉钉、微信、Web端等方式预约；支持多园区、多楼层、多区域部署；工位地图展示，显示当前预约状态；电子水墨屏集成，显示查看工位实时占用情况；支持固定工位的创建，绑定，解绑和注销。移动工位的预约，占用和释放等；固定工位支持批量工位绑定，系统同步，地图手动编辑等方式；支持H5页面嵌入到钉钉，APP等；提供工位占用率统计。租赁决策数据：为避免盲目投资未来的办公室。通过使用工位数据来预测和参考对未来空间需求的决策。宝山区智能工位系统方案

工位合理化配置，优化工位资源。涪陵区华为智能工位系统远程预定

    共享办公-空间管理-工位预订系统软件：企事业单位及教育行政机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境并促进人员的沟通与协调而对办公室所作的布置。空间管理重要的是进行空间控制，做到经济而有效地利用空间。公共空间管理系统软件实现办公工位、座位、库位及健身房等公众空间等各种预定和管理功能，系统支持手机微信预定、手机APP预定以及电脑网上多种预定方式，可定制开发在线支付，费用管理，与第三方门禁或OA软件接口对接融和。公众空间预约管理系统软件由用户前端和后台管理端两部分构成，用户前端可以使用手机和电脑两种方式来预定，手机可使用APP，可以使用微信来预定、付费、开门等操作！空间管理系统软件用户端主要包括：用户中心，用户消费，用户互动，用户门禁，用户进出等业务组。管理系统软件后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理，财务管理，统计分析。用户中心：用户注册用户登陆用户密码用户充值余额查看消费查看提醒消息等用户消费：产品查看预定产品在线支付查看用户互动：发起活动报名参加产品推广用户门禁：使用二维码手机门禁后台管理中心：主要包含产品管理，门禁卡管理，用户管理。 涪陵区华为智能工位系统远程预定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。