普陀区企业智能会议室包含哪些方面

时间:2022年03月21日 来源:

    会议资源管理:区域管理说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明:楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明:会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。服务资源管理说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明:需要使用会议室时发起会议预约申请,采用图表展示会议室的占用情况,然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明:给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明:负责人审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明:查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。 会议室资源高效利用 以前员工随意占用会议室资源,会议室取消却不主动释放已预约的会议室,造成了资源浪费。普陀区企业智能会议室包含哪些方面

    闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)通知参会人,避免会议通知的遗漏。确认参会人数,同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门,管理员轻松管控使用权限,轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息,会议过程人脸签到、授权使用,会中免打扰,会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单,从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼,告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏,信息实时同步,会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题,商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键,需数秒,高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注,保存,无需现场记录,会后扫码一键带走或本地U盘保存,以及邮件保存,统统全有,改善会议记录形式,提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示。虹口区华为智能会议室门禁系统智能会议室服务国内大型企业以及/上市公司,专业解决智能会议管理。

    智能中控系统现代化的会议场所了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出,同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。针对以上问题,控制系统是解决方案,它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢?把它交给智能会议系统吧!

    智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示:会议显示平板可展示会议室使用情况,如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等;2、会议室预约和管理:通过系统管理会议室资源,实现用户手机端、PC端预订会议室,减少会议***、提升办公效率;3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到,并且可以联动门禁系统开门;4、会议显示平板需要带三色灯提示功能,可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示;5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制,可根据会议需要进行各种场景设定,会议室内安装嵌入式情景控制面板,可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制,实现会议室的高度智能化及提升用户体验;6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏,实现会议投屏及无线传屏功能;7、部分会议室配置专业会议扩音系统,实现会议拾音扩音功能;8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动,设置情景控制面板,实现会议室的场景模式控制和设备控制。 系统联动:智能会议系统:可联动会议门禁、人脸识别开门。

    会议签到功能:系统页面签到,手机二维码签到,系统自动生成签到表。会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称,会议名称,会议时间等预定信息列表,实现会议引导功能。会议信息模板编辑:可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称,会议名称,会议时间等预定信息列表,实现会议引导功能。会议信息模板编辑:可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统本系统使用当前使用Java语言,采用B/S架构(如图1)来实现,B/S是武智科技公司提出的多层、分布式、基于组件的企业应用模型。 管理会议室资源,减少会议重复,提升会议效率,降低能耗,在预约会议室后,可通过二维码、人脸进入会议室。普陀区企业智能会议室包含哪些方面

会议日程管理:会议室预订成功,参会人日程自动同步会议信息,便于个人时间安排。普陀区企业智能会议室包含哪些方面

    管理员可对指定会议室发布公告,在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议,会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务,帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程!多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器,用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后,可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室,会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知,用户没登录系统时也能及时了解预约情况;提交预约单后,系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知,提醒审核;预约单审核通过或退回后,系统可给预约人发送、微信告知审核结果;预约时如果设置了邮件、微信通知人,预约单审核通过后,系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要,可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等,可上传会议室照片。 普陀区企业智能会议室包含哪些方面

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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