闵行区共享智能会议室办公设备

    只需要轻松使用鼠标拖拽选定空闲时间一键搞定。会议查看很方便时间线上点击已经预定的时间块，即可方便快捷查看预定人，预定部门，会议标题，参会人信息等。会议室筛选多元化会议室筛选条件可以按照开会的日期、时间、所在的城市办公区楼层、所需的服务和会议室资源，会议室大小、会议室名称进行搜索您所需要的会议室。会议室锁定和长期占用有些会议室在特定的时间不能对外开发，管理员又需要公布原因，可以采用会议室锁定和长期占用功能满足您业务的需要。会议室资源一目了然每个会议室有哪些资源，您可以在会议室项上一目了然的看到，点击会议室缩略图，全景查看会议室实景图。预定会议服务在预定会议室的同时，也能选择您在会议中所需的服务，您的会议预定后会议服务及时通知给会服人员。手机端也能管理会议通过我们直观友好的移动应用，随时随地查找会议室、管理预订您的会议，并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。查找会议室会议室信息轻松预定联系ta我和我预定的会议","查找会议室快速找到适合您的会议室，匹配您想要的位置、会议室大小和功能。在列表视图中查看结果，帮助您快速找到可用的会议室。钉钉企业微信会议室信息查看每个房间的详细说明。智能会议桌牌：自动同步座位信息，显示座位成员名称，职位等多种信息。闵行区共享智能会议室办公设备

    智能会议系统包含：手机微信预约、会议室智能设备控制、智能设备可视化控制、微信远程预约及邀约会议；对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。）并且对于瀚蓝广场现有会议室门禁进行改造升级智能会议显示平板(人脸、刷卡、二维码一体机）设备，实现会议室微信手机预约的智慧型智能会议系统。用于显示预定信息，该设备需安装至会议室门口附近，显示该会议室预定信息；实现人脸、二维码签到开门，会议信息同步；智能会议室显示屏人脸签到及开门功能；开门方式：人脸、刷卡、刷卡；支持本地人脸识别；会议室预订信息屏LED灯带与会议状态实时同步变色；数据管理后台实时统计：会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然，精细数据分析。朝阳区共享智能会议室办公设备数据管理后台实时统计：会议室预定情况/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然，精细数据分析。

    管理员可对指定会议室发布公告，在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议，会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务，帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程！多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器，用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后，可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室，会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知，用户没登录系统时也能及时了解预约情况；提交预约单后，系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知，提醒审核；预约单审核通过或退回后，系统可给预约人发送、微信告知审核结果；预约时如果设置了邮件、微信通知人，预约单审核通过后，系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要，可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等，可上传会议室照片。

    系统会通过短信、E-mail等形式自动发给与会者参会通知，确保会议正常开始。此外，智能会议预约系统还可以短信的形式发送会议信息、公司地址等通知访客参加会议。会议签到智能会议预约系统目前支持人脸、扫码、IC卡等多种签到方式，预定人员可以在手机上实时查看到与会人员签到情况。灯光通知智能会议预约系统可以通过控制开会前的灯光来有效提醒相关人员该会议室的使用情况，管理员可以设置开会前几分钟灯光提醒，例如：绿色会议室空闲中、黄色会议即将开始、红色会议正在进行中，避免会议被人无意打扰的尴尬场面。红外人体感应智能会议预约系统通过与高精度占位传感器配合，经自身精密算法可以准确判断会议状态，在会议结束后或会议室无人时关闭设备，释放资源。此外，智能会议预约系统还为管理者提供会议室动态导视、日志管理、会议报表、多平台对接以及多项拓展功能，想了解更多关于智能会议预约系统的内容，请联系获取。会议数据后台统计及导出。

    会议室预约基本的需求就是选择时间段和选择房间。如果期间防疫需求和公司行政记录需要的话，还可以在预约前要求用户阅读会议室使用须知，还可以设置个人信息页，要求用户填写姓名、工号等。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。会议室预约系统，服务于国内多家高校、世界500强企业、机关等，以稳定易用、隐私安全、页面简洁获得了客户的一致好评，节省80%的人力，续约率超过60%。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。 管理会议室资源，减少会议重复，提升会议效率，降低能耗，在预约会议室后，可通过二维码、人脸进入会议室。大渡口区办公智能会议室系统

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    会议室预定管理系统可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。 闵行区共享智能会议室办公设备

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