沙坪坝区信息化智能会议室系统

时间:2022年05月27日 来源:

通过在手机端或者pc端快捷预约会议室,持微信公众号、微信小程序、钉钉发起预定,可直观看到会议室各个时段的预约状态;可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室;)支持周期预约,跨天预约;支持同时预约多个会议室;可选择对应会议服务,系统自动通知会议服务人员;支持多种签到/签退方式:直接在手机点击签到签退按钮。可通过手机扫码进行签到签退;预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒:参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式:邮件提醒/微信公众号消息提醒/企业微信消息提醒/钉钉消息提醒;对自己预约的会议以及授权管理的会议,可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。可配置有:预约时段、可预约时长、授权用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计。根据会议室分布,增加会议室位置显示。 智能会议助手:一键呼叫、智能设备控制、预约控制、平板控制、呼叫服务等功能。沙坪坝区信息化智能会议室系统

    物联网已经在潜移默化中改变着人们生产生活的方方面面。办公空间物联网也加快应用,给众多行业的从业者带来了全新的办公体验。在办公空间采用物联网后,智能办公模式加速形成,物联网自动化办公也逐渐成为了一种趋势。当前,物联网的几个智能办公场景主要是会议室、休息室和办公室。通过将传感器、摄像头等监控传感设备与互联网实现高效连通,企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备,从而为员工工作提供较为舒适的环境。智能办公场景:会议室会议室等同于企业中必不可少的心脏部分,用作洽谈事物并汇集思想和创意。但目前会议室仍存在许多问题,如何才能做到真正的高效会议,为企业减少时间成本?通过将传感器、红外转发器等设备与互联网实现高效连通,企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备,将办公空间内的窗帘、灯光、空调等设备接入武智科技智能办公系统中。’同时武智科技智能办公系统分级管理,划分不同的等级权限,员工也能通过控制面板以及远程控制相应设备,从而提供较为舒适的工作环境。当需要开会时,可先分别联动预设“会议模式”和“全关模式”。任一模式均可支持现场触摸、远程触屏两种便捷管理。一键进入“会议模式”,窗帘与投影幕布自动下降。海淀区智能化 校园智能会议室空气质量监测系统联动:智能会议系统:可联动会议门禁、人脸识别开门。

    参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。提高会议室的利用效率如何提高会议的利用效率,真的是让武智科技的技术人员都疼了好久。难攻克的问题是:假设员工A预约会议室1上午10点至12点的会议。但是可能会议在11点就结束了,这种情况在实际工作中是很常见的现象。那问题就集中在如给给平台反馈会议室是否在空闲的状态。那经过多日的苦想,智能会议预约系统解决方案的团队,终于给出了合理的解决方案,这就是通过传感器识别会议室是否有人员存在。即在传感识别无人存在10分钟,即将会议室空闲状态释放到会议系统平台。即使参会人员提前结束会议,也没有进行提前结束会议的任何操作,会议室安装的传感器也会探测到无人的状态,将信息反馈给预约系统。这样就解决了会议室高效利用的痛点。会议预约系统还可以和各类的OA、办公类系统、门禁、红外感应器等对接。实现更多不同用户的个性化定制需求。

    闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)通知参会人,避免会议通知的遗漏。确认参会人数,同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门,管理员轻松管控使用权限,轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息,会议过程人脸签到、授权使用,会中免打扰,会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单,从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼,告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏,信息实时同步,会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题,商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键,需数秒,高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注,保存,无需现场记录,会后扫码一键带走或本地U盘保存,以及邮件保存,统统全有,改善会议记录形式,提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示。智能会议室服务国内大型企业以及/上市公司,专业解决智能会议管理。

    随着5G、人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步,企业办公领域也迎来变革的契机。过后,众多企业都已逐渐习惯远程办公的高效率和低成本优势,于是纷纷加大各自智慧办公空间的投入和建设,使得智慧办公空间成为商业领域的新基建,而智能会议预约系统便是这“新基建”中重要的一环。相信很多人在日常办公中都遇到过这些情景:1.会议室很多,使用实际情况不了解2.开会前无法及时有效地通知与会人员3.已提前预定的会议室被人占用,不断有人冒然开门打断会议进程4.管理者无法对会议室利用率进行直观查看要想一次性彻底解决这些问题,就需要一个真正智能的会议预约系统来辅助完成。智能会议预约系统能够轻松实现与Outlook、Gmail、微信、钉钉、中控自动化等第三方应用对接,帮助企业部门对内部会议室资源一键管理,预约流程简洁清晰,从此告别会议室有约却被强占的尴尬局面。智能会议预约系统采用B/S架构,支持通过Web端进行访问,还可与OA等集成作单点登陆,同时支持通过手机app、小程序,以及会议平板进行访问。预约处理如果遇到多人同时预约同一会议室时,审核人(管理者)可以在后台选择分配其他闲置会议室。消息通知会议预定好后。智慧会议室管理后台系统,包括管理后台、会议预约软件、会议显示平板展示界面等。郑州远程智能会议室办公设备

会议室场景化智能控制。沙坪坝区信息化智能会议室系统

    随着时代的发展,科技的进步,效率在工作中成为了评价工作能力的一项标准。人的工作效率,机器的工作效率等等,我们都是逐步在提高。达到高效的工作状态离不开智能的解决方案,在此我将分享武智科技做的智能办公空间—会议预约系统的案例。武智科技做的此项会议预约系统案例的解决方案围绕的主题中心即是:效率提到会议室,可能令大家的头疼的事情随之而来。特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态?哪间会议室有人在开会?领导说:安排间会议室几点开会,行政人员跑遍会议室才找到一间会议室。类似于这几种情景,让我们的工作中忙的焦头烂额,降低了人员的工作效率,降低了会议室的利用率。然而,和大家分享的武智科技智能会议预约系统恰恰解决这2大项问题。提高员工工作效率智能会议预约系统,首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后,预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等,用户都可以自主选择。沙坪坝区信息化智能会议室系统

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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