华为智能会议室门禁系统

    智能会议室系统设计方案首先要明确智能会议室应具备的功能：现代智能会议室除了满足传统简单的会议要求外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统，如**控制系统、音响系统、显示系统、灯光系统等多个会议系统，以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果。另外，现代智能会议室还可以有多种用途，或者转换不同的应用场景，如报告会、座谈会、研讨会、选举表决会等，满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映、网络视频会议、同声传译的需求，因此智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。 后台上传组织架构及人脸管理。华为智能会议室门禁系统

    会议室预约系统-管理平台：会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQLSERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的。 西城区可视化智能会议室包含哪些方面系统联动：智能会议系统：可联动会议门禁、人脸识别开门。

会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源，减少会议，提升会议效率，降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台，并在会议室门口配置会议信息显示屏，使用前预约、信息屏显示预约状况，并可追溯预定人，同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析，方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎，可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则：1、释放规则：预定后几分钟（自定义）内无人签到开门，则释放预定会议2、提前规则：预定后提前几分钟（自定义）进入准备会议3、立刻关闭：会议结束后几分钟（自定义）内关闭设备4、空调提前开：预定时间前几分钟（自定义）内打开空调5、退定规则：会议开始前几分钟（自定义）可以取消预订的会议室6、迟到规则：会议开始后几分钟（自定义）内到达会场不算迟到

会议预约管理真方便我们的平台内置了访客管理功能，前台总是知道谁会来，为您的访客提供流畅的体验，为您节省宝贵时间。资源释放，杜绝浪费采用IOT采集设备结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集与系统裁决，如果有人预约会议也探测到人员开会，保持会议状态，反之15分内预约会议探测到无人开会将释放会议。签到，门禁、中控联动，有效管理资源会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到，进行门禁管控，中控联动投影仪、灯光等。资源得到有效管理。轻松管理预定和服务有了会议预约，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。时间线预定方式会议查看很方便会议室筛选多元化会议室锁定和长期占用会议室资源一目了然预定会议服务",时间线预定方式时间线方式查看会议时间资源，时间线从头到尾表示会议室开发时间段，不同色块表示不同种类的会议事件，预定一目了然。 智慧会议室管理后台系统，包括管理后台、会议预约软件、会议显示平板展示界面等。

    会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）,（提醒方式：手机短信、邮件、企业微信）统计功能：选定时间段内,A、部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、统计各会议室使用情况,明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。 会议人流高峰期，快速签到，无需排队； 智能化会议签到系统可自动生成报表，提高工作效率，节约成本。华为智能会议室门禁系统

会议纪要：会议纪要及任务通过邀约通知记录，并指定参会人，完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员。华为智能会议室门禁系统

通过在手机端或者pc端快捷预约会议室，持微信公众号、微信小程序、钉钉发起预定，可直观看到会议室各个时段的预约状态；可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室；)支持周期预约，跨天预约;支持同时预约多个会议室；可选择对应会议服务，系统自动通知会议服务人员；支持多种签到/签退方式：直接在手机点击签到签退按钮。可通过手机扫码进行签到签退；预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒：参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式：邮件提醒/微信公众号消息提醒/企业微信消息提醒/钉钉消息提醒；对自己预约的会议以及授权管理的会议，可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。可配置有：预约时段、可预约时长、授权用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计。根据会议室分布，增加会议室位置显示。 华为智能会议室门禁系统

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。