北京可视化智能会议室方案

时间:2023年06月25日 来源:

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智慧会议室智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。软件系统要求:1、会议信息显示:会议显示平板可展示会议室使用情况,如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等;2、会议室预约:通过系统管理会议室资源,实现用户手机端、PC端预订会议室,减少会议***、提升办公效率;3、门禁联动:智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到,并且可以联动门禁系统开门;4、会议显示平板需要带三色灯提示功能,可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示;5、空间智能控制:会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制,可根据会议需要进行各种场景设定,会议室内安装嵌入式情景控制面板,可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制,实现会议室的高度智能化及提升用户体验;6、会议电子白板:各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏,实现会议投屏及无线传屏功能;7、部分会议室配置专业会议扩音系统,实现会议拾音扩音功能;8、AI语音控制:会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动,设置情景控制面板。

武智科技智能会议室管理系统软件是基于B/S架构开发的会议室预定管理系统,智能会议室管理系统支持手机预约操作,会议室预约系统平台实现会议室预定申请,会议室预定审批,会议室状况查询,会议邮件知会,会议室资源管理,会议信息披露引导,会议信息显示,会议室预约系统会议信息模版编辑等机能,实现会议信息实时显示引导功用,实时动态的将会议室预定信息,传送到每个会议门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息公布引导功用,会议管理系统由系统管理软件,终端信息显示屏及网络平台等部分组成,会议室预约系统本赞同多媒体信息发布管理系统功用,实现公共多媒体信息实时公布和显示会议室预约系统-管理平台:会议室预约系统基于JAVA架构下,采用了JAVA语言开发的B/S系统,数据库使用MYSQLSERVER,系统赞成WINDOWS操作系统平台,系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。武智科技智能会议管理软件支持会议预订,预订人员可通过查询会议室及其装置的状况、会议通报、预定情形等相关信息浏览会议室的预定情形,会议内容编排和发表。会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分构成。角色对应权限系统联动:智能会议系统:可联动会议门禁、人脸识别开门。

信息资源管理:通知公告管理说明:操作员可以发布通知公告到所有部门或者指定部门,该部门下的员工可以在首页查看到对应的通知公告信息。并提交审批,审批通过后显示到首页。动态资讯管理说明:操作员可以发布动态资讯管理信息到所有部门,并提交审批,审批通过后显示到首页。广告信息管理说明:增加视频图片广告,提供给广告信息显示面板模板使用,素材资源从素材管理里调取,可以预览,暂停发布,修改删除。素材管理说明:管理所有的视频,图片,PDF,等素材文档。信息资源审核说明:审批人负责审核操作员提交上来的信息资源。会议标牌管理:当天会议显示模板说明:用于会议室门口的标牌,显示该会议室当天的会议情况。当前会议显示模板说明:用于会议室门口的标牌,显示当前的会议情况。会议查询模板说明:显示查询会议室的使用情况。广告信息显示模板说明:可以挑选显示广告信息管理里的视频和图片。会议标牌配置模板说明:主要是关联各个会议室的标牌模板的生成页面的固定页面地址,如一个室议室可指定一个当天会议显示模板,一个当前会议显示模板和一个广告信息显示模板。会议室审批管理:可设置会议室审批管理员,管理员审批通过即预订成功,并自动发送通知至相关参会人。数字化智能会议室设备

智慧会议室管理后台系统,包括管理后台、会议预约软件、会议显示平板展示界面等。北京可视化智能会议室方案

无论是远程会议,还是现场办公,你都需要一个智能的会议室高效预定会议室使用,一键创建参与视频会议,杜绝会议室预定而未使用造成的浪费清晰了解会议室使用情况而对未来空间做出规划。多端会议室预定无论是从Outlook,手机,电脑,还是路过会议室的临时会议,多端预定让员工不再为会议场地而烦恼。占用自动开始通过占用传感器检测会议室情况,自动开始会议,并通过会议屏幕LED灯的颜色变化显示实时状态。离开自动结束会议结束人员离开后即自动结束当前的会议,让其他人有机会临时使用多余的会议室空间。见缝插针。无人自动取消自动取消被预定但未签到或使用的会议室,为其他人的使用腾出空间,让你宝贵的会议空间充分利用。LED灯带会议室预约平板外观精美、易于操作、交互性强可定制化LED灯带人脸识别、二维码、密码等身份验证集成会议室门禁控制。灵活的多端预订和企业OA,钉钉,企业微信,飞书,企业萤石云,以及微软Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系统紧密集成。手机移动端电脑桌面端Outlook微信钉钉。高效的占用传感器研发的高灵敏度传感器时刻监测会议室占用状态,自动取消无人使用的会议室预定,让你的会议室资源充分使用。人体占用传感器:红外探测,无源无线。北京可视化智能会议室方案

深圳市武智科技有限公司拥有一般经营项目是:电子产品、计算机软硬件技术的开发与销售;建筑智能化系统、安防监控系统的设计、安装、技术咨询;系统集成开发及相关信息咨询;国内贸易;经营进出口业务,计算机软硬件技术的开发与销售,安防监控等等等多项业务,主营业务涵盖智能会议室,智能访客,智能工位,智慧办公解决方案。公司目前拥有专业的技术员工,为员工提供广阔的发展平台与成长空间,为客户提供高质的产品服务,深受员工与客户好评。公司业务范围主要包括:智能会议室,智能访客,智能工位,智慧办公解决方案等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨,深受客户好评。一直以来公司坚持以客户为中心、智能会议室,智能访客,智能工位,智慧办公解决方案市场为导向,重信誉,保质量,想客户之所想,急用户之所急,全力以赴满足客户的一切需要。

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