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会议会展活动要点：１、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。２、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。３、展会的定位清晰，体现差异化。这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。会议会展策划：选择一个平台或载体，结合资源和目的。宝山区会展哪家公司便宜

会议会展策划怎么做？１、会议议程合理。成功的会议不是以议程的长短决定的。相反，成功的会议往往就是一次高效的会议，而这就需要合理化的议程安排。唯我会根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程，从而策划一次成功的会议。２、配套服务完善。想要实现满意度比较高的会议策划，并不是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果。有经验和有实力的策划团队会根据每个公司的具体情况配套一些人性化的服务。河北会展费用会议会展策划：资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。

会议会展要注意什么？１、现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不光可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更普遍、更深入地接触经销商。２、统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。３、合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成，因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后，首要的任务就是进行会展策划，而会展策划可是一个细活，要怎么做好这个呢？会议会展策划：1.整合资源当我们准备做一个会议会展策划时，首先要了解展会的初步情况，还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。2.资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样，在项目定位之前将提取卖点，例如展览主题、展览的亮点是什么、目标群体通过参加展览能得到什么，特别是要掌握目标受众的行为和心理。精炼卖点，其实也是一种营销前的准备。会议会展策划：需要将会议会展策划方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

会议服务和会展服务一样吗？1、会议与会展的服务范围不同。会展的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供较全服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。2、会议与会展的会议场地要求不同。展要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。3、会议与会展的参与人数不同。会展参与人数较多，一般有上万人，会议人数比会展要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。会议会展策划：资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样。山西会展价格表

会议会展策划：考虑如何在主题中反映这个高度。宝山区会展哪家公司便宜

会议会展的流程：1、策划我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、考察在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的表示到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。宝山区会展哪家公司便宜

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