顺义区会展咨询电话
会议会展的流程:1、策划我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、考察在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的表示到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。顺义区会展咨询电话
会议会展的过程:1、确定。这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。2、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。3、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。珠海会展报价多少钱会议会展策划:资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样。
会议会展活动要点:1、展商与观众的需求,必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展,必然要与客户沟通,沟通什么呢?就是要千方百计问到客户的真实需求,其中展商的需求一般由销售人员负责沟通,观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果,以普遍原则来准绳,形成一份可实际操作的需求报告,根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。2、宣传做到位,让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传,可以为展会预热,让专业观众提前了解展会的较新情况,做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑,为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传,把展商的较大价值体现出来,提升其现场参展效果。3、展会的定位清晰,体现差异化。这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况,你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。
会议服务和会展服务一样吗?1、会议与会展的服务范围不同。会展的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供较全服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。2、会议与会展的会议场地要求不同。展要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。3、会议与会展的参与人数不同。会展参与人数较多,一般有上万人,会议人数比会展要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。会议会展策划:了解甲方的想法和需求。
会议会展策划:定位展览的理念是将展览提升到一个高层次,选择一个平台或载体,结合资源和目的。平台不同,效果也会不同。然后,考虑如何在主题中反映这个高度。如何通过具体的会议会展策划过程展示主题、展示创意、实现目标,如何利用现有资源或潜在资源支撑或提升高度,通过一系列的框架,将进一步细化展览的较终目的,这是一个会议的概念,也是一个展览的中心。主题出来了,然后围绕会议会展策划的主题找到一个章节,就像拼图一样,一个框架,现在就是把它拼凑在一起,你可以搜索到尽可能多的与主题相关的展览元素,虽然不是每一个都可以应用。但你可以选择和安排较合理的活动。在这里,展览的主题是灵魂,通过这个灵魂,任何元素都应该围绕灵魂被屏蔽和排列。在确定前两个方面后,是完成具体的展览计划。一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的,为了保证展会效果,还需要将会议会展策划方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。会议会展策划:平台不同,效果也会不同。徐汇区会展质量
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