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金蝶财务软件年结原理及操作步骤关于金蝶账套年结的问题经常有人问到,对于金蝶KIS专业版以上的产品,年结和普通结账区别不大,但对于金蝶KIS系列(标准版和迷你版等),年结却是大问题,因为账套只能保存一年的数据,一年归一年,所以存在年结问题,以下对年结原理及操作步骤做个充分的说明,看完你就明白了。一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。如果当前的会计期间是年度的***一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。金蝶软件服务商天津天诚时代的杨总找他没错的。西青区咨询财务软件就选金蝶软件服务商天津天诚时代科技有限公司
和分录号,金额和摘要等自动带入。分录号由0开始。3)从凭证引入现金日记账:和第二点相同,先做好相关设置才可使用。在“现金日记账”窗口单击“文件/从凭证引入现金日记账”,在弹出的“凭证过滤”窗口设置条件,确定从哪些凭证引入数据,确定。系统提示引入数据。5、现金盘点与对帐:录入现金实盘数。6、银行对帐单:根据银行提供的对帐单逐笔新增录入。7、银行存款对帐:输入本次对帐日期,确定。自动对帐:设置相应条件,确定。系统默认的条件“借贷方向相反,金额相等”是**基本的条件,不得操作。其他的根据实际自行选择。手工对帐:直接在对帐单和日记账双方双击某条对应记录,对上的以“**”显示,针对“一对多”的情况。由于系统不对手工对帐进行数据校验,因此核对要仔细。取消对账:取消单笔记录,只需同时在对帐单和日记账双方双击。若要一次性取消某次对帐的结果,首先勾选“包括已勾对记录”,单击“取消对帐”,确定取消日期,确定。8、银行存款余额调节表:根据对帐后的未达账项自动生成。调节后的余额应相等。出纳轧账:可在任意期间多次轧帐,但必须至少有一次是在该期的**后***进行。轧帐后,轧帐日期前的记录不得增删改。宝坻区咨询财务软件金蝶软件代理商天诚时代杨总服务很细心买金蝶软件就找天津天诚时代的杨总,很靠谱。
金蝶软件就找金蝶软件代理商天津天诚时代科技有限公司要有足够的**和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。3、培训在财务实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程,结合财务软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到比较好契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。5、原型测试通过培训后,了解了财务系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。6、数据准备有效实施财务一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广。
业务可以由计算机自动完成。二、数据管理金蝶财务软件系统管理是指对会计软件各功能模块的管理,金蝶财务软件主要是对账套、操作员等进行相关的管理设置,账套数据的备份和恢复,但不涉及账套数据内部的任何业务性操作。在金蝶财务软件应用的各个环节还要注意对数据的管理。1.数据备份金蝶财务软件数据的备份是指将会计软件输出的数据保存在其他存储介质上,以备后续使用。金蝶财务软件数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。备份的数据必须引入到原有会计信息系统才可以使用。2.数据还原金蝶财务软件数据还原又称数据恢复,是指备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。金蝶财务软件与数据备份是个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。金蝶财务软件数据还原通常用来完成同软件环境里的一个账套数据在不同计算机之间的转移。对集团公司来说,可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有金蝶财务软件系统管理员才能进行企业账套的输出和恢复,只有企业的账套主管才能进行本企业年度账的输出和恢复。问财务软件良心推荐天津金蝶软件代理商天诚时代科技。
但应同属于一个会计科目。2、往来对帐单:通过对帐单可反映出每一业务编号往来业务的余额状况。3、帐龄分析:天数可自定义,选择会计科目后,系统自动生成相应账龄分析表。七、出纳系统1、定义出纳系统起始期间:可以和账务系统启用期间不一致,但**好是同步。金蝶软件就找金蝶软件代理商天津天诚时代科技有限公司启用期间在“账套维护/账套选项/税务、银行”中设置。如果选择不需和银行对账,则在做凭证时不需录入结算方式、结算号等。2、现金余额初始录入:录入期初余额即可。3、银行存款初始余额设置:分别输入银行存款日记账和银行对账单的启用余额。注:银行存款日记账余额和银行对账单余额相等。特别注意:银行收支款项的方向与企业刚好相反。4、现金日记账:三种方式可以使用。1)直接新增:直接录入借方或贷方金额,可以选择经手人和摘要,没选也可以保存。2)从账务引入数据:在已知凭证字、凭证号和分录号的前提下才可使用。使用此功能之前,在“维护/账套选项/高级/出纳”中必须做相关设置,即勾选相应功能。回到“现金日记账”窗口中,勾选“编辑/编辑时自动从账务引入数据”,***此功能才可使用。单击新增,在弹出的“现金日记账”卡片上选择凭证字、号。咨询财务软件选天津金蝶软件代理商天津天诚时代选的没错。滨海新区选财务软件良心推荐天津金蝶软件代理商天诚时代科技
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