富民年会活动执行公司
一份完整的活动策划方案包含活动主题、活动目标、活动时间、用户参与流程图、活动预算、推广渠道、附粗略的活动执行SOP和备用方案。活动执行部主要负责与相关的其他单位及企业（赞助商以及合作伙伴）对接，有非常多的机会与许多不同地区、不同学校的高校老师和高中老师，跟他们能学习到作为学生在学校里所学不到的知识，学习如何与别人打交道，为将来步入不同环境的生活打下基础；活动执行部主要负责与相关的其他单位及企业（赞助商以及合作伙伴）对接，有非常多的机会与许多不同地区、不同学校的高校老师和高中老师，跟他们能学习到作为学生在学校里所学不到的知识，学习如何与别人打交道，为将来步入不同环境的生活打下基础；其次就是活动纪律的监督，每次活动都会安排一定我部的人员进行纪律检查，以确保活动的顺利开展，并在每次活动之后的总结中进行发言，促进活动的良性循环；活动执行公司需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。富民年会活动执行公司
活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。昆明策划活动搭建企业搭建舞台需要的器材 ；舞台舞美设备：雪花、烟花机、冷烟花、喷漆、彩虹机、干冰机、燃气柱、烟雾机等。
活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。简言之，做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独自性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。
各方沟通与对接其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会的拖慢你的进度和效率。怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。做为活动执行公司所要对接的不止是策划还有甲方，物料是对物料供应商还是对甲方，为了活动的顺利举行，一定要按时达成推进计划。所以为什么常说一般企业很难自己去筹划一场活动，需要相关活动公司的配合才能完成?
活动之前，一定要去现场去场地测量。主要测量场地的长宽和高，特别是高，特别重要，因为所有的布置物都是有高度的，所以东西的设计都是根据高度而设计的，测量要精确的厘米。如果房顶是异性的要大体测量一下每部分的高度，如果场地在室外，还要观看场地是否平整。是否有障碍物，哪部分是实，哪部分是空的只是上面盖的板子。然后确定电源，电源要确定电源离舞台的距离，电源能够带动的最大功率数，接电要求是否用线鼻子，用多大的线鼻子。电源线走的路线，有的要求沿着墙边走过道铺设压线板，有的要求大线走的地方都要铺设压线板，有的甚至要所有大线走的地方都要铺设防火棉，这不要看场地的要求小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。昆明赛事活动搭建多少钱
一般说来，做活动执行的人没几年的工作经验，在活动现场，是很难来操控的。富民年会活动执行公司
执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。富民年会活动执行公司
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